Mijn webshop koppelen › Kantoor › Onlinefact

Onlinefact

Name: Onlinefact Onlinefact
SKU: Onlinefact
Availability: InStock

Onlinefact kan eenvoudig gekoppeld worden met EasyWebshop.

Onlinefact account maken Onlinefact koppelen

In Onlinefact, ga naar Instellingen > Configuratie > API en Maak een nieuwe API key. Kies een naam naar wens: dit heeft geen invloed op de werking.

In EasyWebshop kunt u de Onlinefact connectie vinden bij Instellingen > Meer opties > Connecties.
Installeer de connectie en kopieer uw Onlinefact API Key en API Secret.

Dat is alles! De bestellingen in uw webshop worden nu automatisch doorgestuurd naar Onlinefact.

Optioneel
U kunt een e-mailadres invullen voor testdoeleinden. Laat dit veld leeg als u geen testmail wilt ontvangen bij elke bestelling.
U kunt ook het documenttype instellen: 1 = offerte, 2 = klantorder (standaard), 3 = factuur, 4 = creditnota, 5 = leveringsbon, 8 = ticket

Voorraad synchroniseren van Onlinefact naar EasyWebshop

Er is een aparte connectie beschikbaar voor het synchroniseren van productvoorraad van Onlinefact naar uw webshop.
De procedure voor het verbinden is hetzelfde als hierboven: kopieer uw Onlinefact API-key en API-secret.

Onlinefact Stocksync koppelen

De connectie controleert elke vijf minuten op bijgewerkte producten in Onlinefact. Als er bijgewerkte producten zijn, wordt de voorraad in uw webshop gesynchroniseerd. De productreferentie in Onlinefact moet hetzelfde zijn als de productcode in EasyWebshop om het product te kunnen identificeren.

Als de Onlinefact-voorraad nul is, verandert de productstatus in Uitverkocht. Anders verandert de productstatus in Beschikbaar. Houd hier rekening mee bij het gebruik van gepersonaliseerde productstatussen.

Houd er ook rekening mee: omdat de verbinding op updates controleert, is er een kleine kans dat een product dat als uitverkocht is gemarkeerd in Onlinefact nog steeds in de webshop kan worden gekocht als dit binnen vijf minuten gebeurt.

Producten importeren van Onlinefact naar de webshop

Onlinefact import tool

Gebruik de bovenstaande button om de Onlinefact import tool te starten.

De API Key en API Secret van Onlinefact kunt u maken in het Onlinefact platform, bij Instellingen > Configuratie > API.

De API Token van EasyWebshop kunt u maken bij Instellingen > Meer opties > EasyWebshop API. Activeer de module (zie documentatie voor de activatiecode), voeg een API token toe en stel de permissies zo in dat producten kunnen toegevoegd en aangepast worden.

Als de API-gegevens zijn ingevuld, kunt u testen of de connecties met de API werken en starten met het importeren van producten

Facturen doorsturen naar Onlinefact

Deze optie is mogelijk maar niet aan te raden. Gebruik de connectie hierboven om webshopbestellingen automatisch door te sturen naar Onlinefact.

Beide platformen ondersteunen de PDF-standaard waarmee facturen uitgewisseld kunnen worden.

Creëer een account bij Onlinefact

Surf naar https://www.onlinefact.be/maak-een-account en creëer een account
Na het inloggen, klik op het item Documenten en daarna op Inkomend
Kopieer het e-mailadres bij Bestanden toevoegen

Koppelen met EasyWebshop

In de beheersinterface van EasyWebshop, navigeer naar Instellingen > Meer opties > Facturen & BTW
Scroll naar beneden tot E-mail factuur
Vul het gekopieerde e-mailadres in (plakken), vink PDF aan en sla op

Optioneel

Bij Automatische acties kunt u Factuurnummer toekennen & E-mail factuur aanvinken om het verzenden van de factuur automatisch te laten verlopen.

Test uit met een testbesteling in uw eigen webshop.